Binnen veel organisatie is het de normaalste zaak van de wereld om een zogenaamde cleandesk procedure te hanteren. Dit betekent dat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd op het bureau achter mag blijven om diefstal te voorkomen. Om het de medewerkers gemakkelijk te maken is het belangrijk voldoende kasten beschikbaar te stellen zodat de bureaus ook echt opgeruimd kunnen worden (het meenemen van informatie naar huis brengt immers ook risico’s met zich mee).

Met het “nieuwe werken” wordt er in de meeste organisaties al flexibel gewerkt en hebben medewerkers niet meer hun eigen werkplek. Dit draagt al bij aan een cleandesk principe omdat aan het eind van de dag de spullen opgeborgen moeten worden.

Naast de bekende Cleandesk bestaat er ook nog de zogenaamde Clearscreen procedure. Dit betekent dat laptops niet onvergrendeld achter mogen worden gelaten (als de medewerker even van zijn werkplek weg gaat). De medewerker moet actief gestimuleerd worden om de screensaver te activeren, ook als men maar een paar minuten weg gaat.

Zowel cleandesk als clearscreen zijn procedures die onderdeel uit moeten maken van het beveiligingsbewustwordingsprogramma. Daarnaast kan periodiek worden afgesproken om actief de naleving van beide procedures te controleren.

Hou er bijvoorbeeld rekening mee dat tijdens een zogenaamde cleandeskronde geen kasten mogen worden opengebroken en dat vertrouwelijke informatie ook op whiteboards kan staan. Goed gebruik is om foto’s van de situatie te maken of om de echt vertrouwelijke informatie veilig te stellen zodat de medewerker die informatie de volgende dag op kan komen halen (waarbij de gelegenheid ontstaat om de regels nog een keer toe te lichten).

Hoe fysiekebeveiliging.nl kan helpen
Wij kunnen periodiek een clean desk ronde voor je uitvoeren of je adviseren hoe je een dergelijke controle binnen de organisatie goed invoert. Uiteraard kunnen we een dergelijke controle ook eenmalig voor je uitvoeren en je wijzen op de punten waar je zelf in het vervolg extra goed op moet letten.
Vul het contactformulier in en we helpen je graag verder.